SERVIER CAMPUS

Stagiaire Assistant(e) congrès évènements (H/F)


Publiée le
4 mar.2019
Durée

6 mois

Référence

2019-03 STG BGR EV

Rémunération

Selon le profil

Localisation

Colombes

Date de début

Dès que possible.


Description du poste

Acteur majeur des médicaments génériques, présent dans les Biosimilaires et l’OTC, Biogaran, avec sa gamme de plus de 850 médicaments et biosimilaires couvre la quasi-totalité des domaines thérapeutiques. Biogaran offre un accompagnement le plus large possible aux patients : quelle que soit la pathologie, la santé des patients est au cœur des préoccupations de notre laboratoire et la même rigueur est apportée à l’élaboration de chaque médicament.

 

Chaque jour, agir pour la santé,  c’est également offrir des services innovants aux patients pour faciliter le bon suivi du traitement. Aussi, depuis sa création, la démarche de Biogaran ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques. En laboratoire responsable, Biogaran agit pour la santé par le biais d’actions et de services destinés à améliorer le bon usage du médicament

Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) congrès évènements pour notre département Communication.

Au sein du Département des Opérations, accompagné(e) d’un Chargé d’évènementiel et rattaché(e) à la Direction Communication, vous interviendrez de façon transversale sur l’organisation des congrès, évènements et opérations marketing mis en place par Biogaran à destination des professionnels de santé ou du Grand public (congrès pharmaceutiques, médicaux, symposium, conférences…), grâce à vos compétences acquises en évènementiel et/ou communication

Missions

  • Organisation et Suivi logistique des congrès et évènements : pertinence de la présence de Biogaran, choix du type de participation, étude du cahier des charges et mise en route du projet.
  • Suivi administratif et règlementaire lié au congrès / événement : montage du dossier déclaration DMOS…
  • Suivi des budgets, commandes et facturation (SAP).
  • Suivi logistique des intervenants / orateurs et invités externes.
  • Appels d’offre, choix et suivi de dossier avec les intervenants extérieurs : standistes ou organisateurs de la manifestation.
  • Suivi logistique avec choix des supports, documents et autres prestations sur le congrès / l’évènement.
  • Suivi de la réalisation et fabrication d’outils propres à l’évènement : kakémonos, visuels stands.
  • Mise en place et suivi de nouvelles formations à destination des pharmaciens en relation avec la force de vente Biogaran
  • Suivi des formations Cursus / Essec / Patients + en cours.
  • Mise en place de la logistique des formations pharmaciens.
  • Clôture administrative des dossiers selon leur nature : déclaration de transparence, remboursements de frais, suivi des budgets.

Profil recherché

Vous préparez un BTS ou un Bachelor en Communication et/ou Evènementiel et souhaitez effectuer un stage au sein de la direction Communication du laboratoire Biogaran.

Vous êtes curieux, rigoureux, organisé, innovant, force de proposition et avez le goût du travail en équipe,

Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). La connaissance de l’outil de gestion (SAP) serait un plus.

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